Il core del framework BCPortal® è costituito da tre moduli che permettono la generazione e il delivery delle comunicazioni di business aziendali.

eSource è il modulo deputato all’integrazione di BCPortal® con i sistemi legacy, ovvero i data source dell’impresa che ospitano i dati dinamici necessari alla formazione delle comunicazioni di business. eSource provvede a due funzioni fondamentali:

• L’integrazione con gli ambienti di produzione del dato, ERP e CRM, garantendo le opportunità di personalizzazione;
• l’applicazione delle business rules che definiscono le esigenze e le strategie di comunicazione dell’azienda, elaborando i dati del singolo documento e operando logicamente sull’intero flusso, ad esempio con l’applicazione di algoritmi di ordinamento e aggregazione necessari a soddisfare ad esempio criteri di postalizzazione.

eDoc è il modulo di generazione documentale, alimentato dai flussi di dati elaborati da eSource e personalizzato per la produzione del layout desiderato. Oltre ai flussi di input in XML, il modulo utilizza tutte le risorse grafiche e tipografiche necessarie a realizzare il layout della comunicazione, così come definito in fase di progettazione. eDoc produce in modo nativo output di diversi formati: spool di stampa AFPDS, PCL, Meta, IPDS, IJS che alimenteranno processi cartotecnici, oppure documenti elettronici in formato PDF, XML o altri ancora.

ePublish è il modulo deputato alla distribuzione multi canale dei documenti, implementando i criteri di smistamento sui diversi canali disponibili. La configurazione di ePublish affianca alla distribuzione postale il delivery evoluto mettendo a disposizione dell'azienda modalità di invio innovative come la fatturazione elettronica o canali alternativi, quali fax, GSM e GPRS, e-mail, e trasmissione EDI.

eProof

La finalità di eProof è quella di ottenere il rilascio in produzione di componenti per la generazione documentale necessari ad elaborare  il layout richiesto. Per questo eProof mette a disposizione delle funzioni aziendali dell’impresa  coinvolte nei processi di manutenzione e gestione della comunicazione outbound, strumenti interattivi per semplificare le attività di application maintanance degli ambienti di sviluppo, integration test o esercizio.
eProof è uno strumento collaborativo che offre differenti funzionalità, quali:

• gestione del BAM (Business Activity Monitoring) relativo a gruppi di lavoro distribuiti che intervengono nel ciclo di vita dei documenti di business. Le fasi di definizione delle specifiche, design, sviluppo e integration test di un progetto di comunicazione di business  vengono tracciate, coordinate e notificate ai diversi attori coinvolti nel processo;
• archiviazione dei dati e delle informazioni rilevanti per i progetti di comunicazione, partendo dalle versioni dei documenti e del relativo motore di generazione documentale a tutti gli elementi correlati fino alle specifiche risorse del progetto;
• esecuzione di attività di integration test sugli ambienti predisposti anche per produzioni caratterizzate da elevati volumi di produzione.

eLog

Il controllo su tutte le fasi dei processi produttivi di BCPortal® è reso possibile da eLog. Il modulo raccoglie ed elabora le informazioni rilasciate dai moduli core durante la produzione, evidenziando informazioni puntuali sui lotti di lavorazione come gli istanti di trasferimento dei lotti verso l’ambiente di produzione e la verifica dei KPI ( key Performance Indicator) che definiscono le prestazioni del sistema in relazione ai valori assunti da questi nei SLA (Service Level Agreement) specificati contrattualmente. eLog traccia l’evoluzione e genera report tabellari e grafici statistici per tipologie di flussi, permettendo di controllare le performance dei processi di business communication.

eArchive

eArchive è il modulo che permette all’impresa di eseguire la Conservazione Sostitutiva secondo quanto stabilito, anche dal punto di vista tecnico, dalla normativa italiana vigente (Decreto legislativo 7 marzo 2005, n.82; Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze 23 gennaio 2004; deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004 n.11; Decreto Legislativo 20 febraio 2004 n.52; Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13 gennaio 2004), consentendole di smaterializzare i propri archivi.

Nella modalità di offerta del servizio eArchive in outsourcing, ebilling S.p.A. può operare come soggetto emettitore delle fatture per conto dell’azienda cliente, oltre che agire quale responsabile della conservazione sostitutiva per la stessa.