L’offerta di un’architettura modulare permette di configurare BCPortal® secondo un design flessibile e coerente con i requisiti funzionali espressi dall’azienda, integrando ai moduli della piattaforma ""core"" della soluzione degli strumenti opzionali di Business Process Management e Conservazione Sostitutiva.

Il core del framework BCPortal® è costituito da tre moduli che permettono la generazione e il delivery delle comunicazioni di business aziendali.

eSource è il modulo deputato all’integrazione di BCPortal® con i sistemi legacy, ovvero i data source dell’impresa che ospitano i dati dinamici necessari alla formazione delle comunicazioni di business. eSource provvede a due funzioni fondamentali:

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• L’integrazione con gli ambienti di produzione del dato, ERP e CRM, garantendo le opportunità di personalizzazione;
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• l’applicazione delle business rules che definiscono le esigenze e le strategie di comunicazione dell’azienda, elaborando i dati del singolo documento e operando logicamente sull’intero flusso, ad esempio con l’applicazione di algoritmi di ordinamento e aggregazione necessari a soddisfare ad esempio criteri di postalizzazione.
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eDoc è il modulo di generazione documentale, alimentato dai flussi di dati elaborati da eSource e personalizzato per la produzione del layout desiderato. Oltre ai flussi di input in XML, il modulo utilizza tutte le risorse grafiche e tipografiche necessarie a realizzare il layout della comunicazione, così come definito in fase di progettazione. eDoc produce in modo nativo output di diversi formati: spool di stampa AFPDS, PCL, Meta, IPDS, IJS che alimenteranno processi cartotecnici, oppure documenti elettronici in formato PDF, XML o altri ancora.

ePublish è il modulo deputato alla distribuzione multi canale dei documenti, implementando i criteri di smistamento sui diversi canali disponibili. La configurazione di ePublish affianca alla distribuzione postale il delivery evoluto mettendo a disposizione dell'azienda modalità di invio innovative come la fatturazione elettronica o canali alternativi, quali fax, GSM e GPRS, e-mail, e trasmissione EDI.

eProof

La finalità di eProof è quella di ottenere il rilascio in produzione di componenti per la generazione documentale necessari ad elaborare  il layout richiesto. Per questo eProof mette a disposizione delle funzioni aziendali dell’impresa  coinvolte nei processi di manutenzione e gestione della comunicazione outbound, strumenti interattivi per semplificare le attività di application maintanance degli ambienti di sviluppo, integration test o esercizio.
" & _ "eProof è uno strumento collaborativo che offre differenti funzionalità, quali:

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• gestione del BAM (Business Activity Monitoring) relativo a gruppi di lavoro distribuiti che intervengono nel ciclo di vita dei documenti di business. Le fasi di definizione delle specifiche, design, sviluppo e integration test di un progetto di comunicazione di business  vengono tracciate, coordinate e notificate ai diversi attori coinvolti nel processo;
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• archiviazione dei dati e delle informazioni rilevanti per i progetti di comunicazione, partendo dalle versioni dei documenti e del relativo motore di generazione documentale a tutti gli elementi correlati fino alle specifiche risorse del progetto;
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• esecuzione di attività di integration test sugli ambienti predisposti anche per produzioni caratterizzate da elevati volumi di produzione.
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eLog

Il controllo su tutte le fasi dei processi produttivi di BCPortal® è reso possibile da eLog. Il modulo raccoglie ed elabora le informazioni rilasciate dai moduli core durante la produzione, evidenziando informazioni puntuali sui lotti di lavorazione come gli istanti di trasferimento dei lotti verso l’ambiente di produzione e la verifica dei KPI ( key Performance Indicator) che definiscono le prestazioni del sistema in relazione ai valori assunti da questi nei SLA (Service Level Agreement) specificati contrattualmente. eLog traccia l’evoluzione e genera report tabellari e grafici statistici per tipologie di flussi, permettendo di controllare le performance dei processi di business communication.

eArchive

eArchive è il modulo che permette all’impresa di eseguire la Conservazione Sostitutiva secondo quanto stabilito, anche dal punto di vista tecnico, dalla normativa italiana vigente (Decreto legislativo 7 marzo 2005, n.82; Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze 23 gennaio 2004; deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004 n.11; Decreto Legislativo 20 febraio 2004 n.52; Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13 gennaio 2004), consentendole di smaterializzare i propri archivi.

Nella modalità di offerta del servizio eArchive in outsourcing, ebilling S.p.A. può operare come soggetto emettitore delle fatture per conto dell’azienda cliente, oltre che agire quale responsabile della conservazione sostitutiva per la stessa.

The modular architecture on offer allows configuring BCPortal® according to a flexible design consistent with the functional requirements expressed by the client, integrating the optional Business Process Management and Substitutive Filing modules with the ""core"" platform of the solution.

The BCPortal® framework core consists of three modules for generating and delivering company business communications.

eSource is the module that integrates BCPortal® with legacy systems, meaning the company data sources that host the dynamic data needed for the formation of the business communications. eSource provides three crucial functions:

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• integration with data production environments, ERP and CRM, thus providing chances of personalisation;
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• the application of business rules defining the communication requirements and strategies of the company, processing the data of the single document and operating logically on the entire flow, for instance with application of the sorting and aggregation algorithms required to cater for the different mailing criteria;
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eDoc is the document generation module, supplied by the data flows processed by eSource and personalised for the production of the desired layout. Besides the input flows in XML, the module uses all the graphic and printing resources needed to create the communication layout, as defined during the planning stage. eDoc produces outputs of different formats in native mode: AFPDS, PCL, Meta, IPDS, IJS print spools that supply paper transformation industry processes or electronic documents in PDF, XML format, etc.

ePublish is the module that deals with the multi-channel distribution of the documents and implements the sorting criteria on the different available channels. The configuration of ePublish supports mail distribution with advanced delivery and places at the disposal of the company innovative dispatch methods such as electronic billing or alternative channels, such as fax, GSM and GPRS, e-mail, and EDI transmission for B2B integration.

eProof

The aim of eProof is to achieve the release in production of the components for the documentary generation needed to create the required layout. To do this, eProof places at the disposal of company departments involved in the outbound communication management and maintenance processes interactive tools that simplify the maintenance application activities of the development environments, integration tests or exercises.
" & _ "eProof is a collaborative tool offering different functions:

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• management of BAM (Business Activity Monitoring) relating to the distributed work groups which intervene in the life cycle of the business documents. The specification, design, development and integration test definition stages of a business communication project are traced, coordinated and notified to the different actors involved in the process;
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• filing of relevant communication project data and details, starting with the document versions and relevant documentary generation engine and all related elements, up to specific project resources;
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• performance of test integration activities on environments also prepared for productions distinguished by high production volumes.
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eLog

eLog makes possible the control of all BCPortal® production process stages. The module collects and processes the data issued by the core modules during production and highlights punctual production data such as the instants of lot transfer towards the production environment and the verification of KPIs (Key Performance Indicators) which define system efficiency in relation to the values assumed by this in the contractually specified SLAs (Service Level Agreements). eLog traces evolution and generates table reports and statistical graphs per type of flow, making it possible to check the performance of business communication processes.

eArchive

eArchive is the module that enables companies to perform Substitutive Filing in accordance with the provisions - including from a technical viewpoint ? of applicable Italian law (Law Decree no. 82 dated 7 March 2005; Decree of the Ministry of the Economy and Finances dated 23 January 2004; CNIPA resolution no. 11 dated 19 February 2004; Law Decree no. 52 dated 20 February 2004; Decree of the President of the Council of Ministers of 13 January 2004), thus enabling them to dematerialise their archives.

In offering the eArchive service in outsourcing, ebilling S.p.A. can act as issuer of the invoices on behalf of the client company, as well as substitutive filing manager for the company.

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